1、佳兴天城周末纳凉晚会活动方案（一）活动背景1、8月是房地产销售由淡转旺的月份，9、10月即将迎来房地产销售的旺季；2、佳兴汇需要对已经入会客户进行维系；3、1.1期即将推向市场盛大开盘，目前正在前期推广及客户积累阶段；4、佳兴天城会所即将启动；5、老带新是案场客户成交的有效途径。（二）活动目的1、以形象及娱乐为主，销售为辅，借助业主与客户的才艺展示，促进项目与客户和业主的互动与沟通；2、告知客户佳兴天城会所何时启动及相关功能介绍；3、能实现开盘当天的有效去化；4、释放1.2区的信息及产品介绍，让客户对大一区有个整体的理解。（三）活动主题璀璨仲夏之夜，魅力佳兴天城佳兴天城夏夜纳凉晚会（副标）（四
2、）活动时间与地点时间：7月18日周六晚上7:009:30（6:30开始签到）地点：百脉泉广场现场布置：舞台坐北向南（如下）舞台与背景板潜在客户区域领导席会员区域汇泉路展示中心（五）活动参与人员与邀约人员【参与人员】1、2、专业演出人员（表演杂技、变脸、魔术等相关带有现场互动性和煽动性的活动）3、活动主持人1名【邀约人员】1、相关领导2、佳兴汇会员、意向客户、纳凉群众（六）活动内容及流程6:006:30活动前期预热1、舞台搭建完成并播放音乐2、物业准备好果品、冷饮3、各方面人员安排到位，签到台安置好6:307:00客户签到环节1、新老客户在签到台处签到领取号码牌和荧光棒2、告知客户凭号码牌有抽奖
3、环节3、置业顾问做好客户的引导和接待工作 7:007:10领导致辞环节1、礼花燃放，劲歌或劲舞开始2、主持人宣布纳凉晚会正式开始7:109:00演出过程（最终节目单并没有确定，所有节目名称均为数字替代。要求7月15日之前必须确定节目单，并进行筛选，方便节目制作及安排）1、7：10 7：20领导致感谢辞2、7：217：25节目13、7：267：30节目24、7：307：38节目35、7：387：50专业演出杂技表演（节目4）6、7：518：00三名3等奖抽取7、8：018：05节目58、8：068：10节目6 9、8：118：15节目710、8：168：25互动游戏抢凳子（节目8）11、8：25
4、8：40专业演出魔术表演（节目9）12、8：408：50两名2等奖抽取13、8：518：55节目1014、8：569：00节目1115、9：009：05节目1215、9：059：15专业演出变脸（节目13）16、9：159：20一等奖的抽取17、9：209：30结束歌曲或舞蹈（节目14）奖项备注：红字部分为互动及煽动气氛活动环节抢凳子环节：找5人上场，最终胜利者获得蚕丝被一件，其他四人获得毛绒玩具一只；抽奖环节：一等奖一名，液晶电视一部，价值3000元；二等奖两名，微波炉一台，价值500元；三等奖三名，电磁炉一台，价值300元，；所有表演节目的客户获得纪念奖：按节目每组一条蚕丝被，价值200元
5、 ；内部员工参与节目每人获得夏凉被一条，价值100元9:009：30活动结束环节燃放焰火，舞台音乐散场（七）活动前期筹备及人员分工序号筹备项分管部门和人员完成时间1活动客户的通知（先确定节目，后通知客户来访），物业公司在入户大堂贴出通知销售部、物业公司7-172媒体的通知7-153演艺队伍和主持人的选取7-154演出节目的确定及节目单的制作7-155签到区背景板（3*4）与舞台背景板（12*5）的设计、制作设计工作7-15完成，制作与活动前完成6号码牌的设计、制作7-147获奖牌的设计、制作7-178礼花；礼品、纪念品、奖品；荧光棒；果品、饮料；冷餐；签字笔；花束、主席台鲜花的购买7-179现
6、场桌椅的租赁（按300人）活动前10互动小游戏的准备7-1511领导演讲稿7-1512主持人串词13相机7-1814舞台及现场布置活动前（八）活动期间现场人员安排签到区物料要求负责人备注签字笔5支客户以人为单位签到后领取号码牌，一式两份，一份放在抽奖箱；同时领取荧光棒1支。 做好迎接客户和签到工作背景板1块签到表号码牌300个荧光棒200支舞台区物料要求负责人备注舞台、灯光、音响及背景牌庆典公司做好安排，多准备麦克风，做好音响调试庆典公司做好现场控制冷焰火活动中燃放庆典公司城管的协调做好城管协调庆典公司互动游戏环节获胜者一件4件套，淘汰的4人，每人一件保温水壶做好颁奖的领导对接和礼品发放工作抽
7、奖环节奖品已经列好，做好颁发工作参与活动客户所有参与客户以节目为单位第二天来售楼处领取四件套一份第二天再领取，置业顾问做好通知冷餐区物料要求负责人备注冷餐坚果类、饼干、糕点做好冷餐的发放，不允许客户自己任意取水果、饮料西瓜、小西红柿、香蕉、小黄瓜、小橘子、橙汁物业客服2人，保安2人果盘冷餐与水果做成果盘，配带饮料停车区要求负责人备注保安做好车辆的引导和安排保安2名做好停车引导其他安排物料要求负责人备注观众区桌椅的摆放观众区桌椅协助摆放保安6人现场的围合用丝带将活动现场做围合庆典公司现场拍照做好拍摄工作庆典公司献花环节给自己的客户献花仅仅针对演出客户客户维护当天做好客户维护工作各置业顾问活动后的
8、清理保洁物业保洁现场秩序保安做好两个入口的安保工作保安6人活动现场总调度协调工作物业总负责人负责保安、客服协调工作演出总负责人舞台和节目控制（九）整合推广（媒体宣传）思路活动前7-15内网的活动通告活动后7-19内网的通稿宣传7-15搜狐焦点和搜房网的网站宣传7-30活动总结（十）活动预算序号物料单价数量价格（元）备注1舞台、音响设备、活动背景板（12*4）和签到背景板（3*4）制作15000115000提前做好音响和灯光的调试2主持人8001800小白3演出团队100033000庆典公司准备4礼花、荧光棒200支、签字笔5支15005现场桌椅租赁2000按照300人次的标准6毛绒玩具5050
9、2500互动环节的礼品及现场礼品的赠送（玩具要大小不一，平均50元）7蚕丝被200112200参与客户（暂时按10人计）每节目一套，互动环节一套8抽奖奖品4900详情见活动流程9冷餐（坚果类、点心、糕点）果品、饮料（西瓜、小西红柿、香蕉、小黄瓜、小橘子、橙汁）1500按每人5元标准计10花束主席台花篮8011880当天送给台上演出人员11号码牌200制作工司准备12媒体费用300260013夏凉被100303000内部员工奖励14费用合计37880 注：所购买礼品数量按300人次计，参与活动客户按10组计算（十一）注意事项1、提前查询当天的天气预报，考虑天气不好的应急准备；2、客户数量的准确把握；3、活动当天供电保障；4、结合节目性质调整节目单，调动现场气氛；5、做好现场活动的照片搜集；6、现场道具如麦克风、音响等做好调试；7、当天城管的协调工作；
