深圳环球数码科技大楼奠基全套策划及预算_2008年.doc

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1、XXX大楼奠基典礼-策划草案1. 活动的目的在于对内鼓舞员工士气，提升企业化理念，对外塑造一个崭新的奋发的精神面貌；2. 为整个奠基营造一个隆重的氛围；3. 体现企业细致完善，提升XXX的形象；4. 发布奠基信息，制造新闻热点，吸引新闻界等社会各界注目；5. 邀请XX领导和嘉宾出席；6. 场面宏伟、气氛热烈、色彩华贵；7. 给来宾留下深刻印象；8. 要求隆重、高雅但不奢华。 本公司谨以此基本任务指引为依据，拟出策划方案。以下方案之构思、创意是本公司特别为 “XXX”隆重奠基庆典所设计的智力财产，其内容未经本公司书面许可，任何第三者不得盗用。 一 、 筹 备 安 排1、活动规模：参加人数约 30

2、0 人左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效应为目标。2、活动场所：XXXXX3、活动内容：“XXX大楼奠基典礼” 4、拟订时间：2008年XX月XX日（暂定）5、交通安排： 主办单位负责安排好嘉宾接送车辆，公安交通部门协调。承办单位负责施工人员、礼仪人员等的接送工作。6、活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、宣传品、汽车维修等7、活动的主持人选：可由协办方提供人选，要求：一女，形象端庄，气质好，成熟稳重，临场应变能力强。8、嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上

3、必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。嘉宾邀请范围：a、政府领导b、各合作公司领导c、新闻媒体9、酒店预定：确定酒店规格、餐费标准、宴会氛围渲染（接待、宴会演出和会场布置）是此次活动的一个重要环节，让与会者沐浴在一个热情洋溢、感觉友好的舒适环境中对公司的发展有着不可估量的作用。10、工作安排：会务部：（由XX人员组成，XX礼仪公司协作）1、安排被邀请嘉宾对象名单，发送请帖并取得回执；2、准备演讲稿；3、确定主持人选；4、与政府有关部门协调，保证奠基典礼顺利进行；5、准备好礼品，组织交通指挥，引导来宾车辆；6、协

4、助礼仪小姐接待工作。礼宾部：（由XX礼仪公司组成，XX人员协助）1、拟定详尽的活动策划及实施方案；2、设计制作奠基环境布置的各种用品；3、进行场景布置；4、组织实施奠基典礼仪式活动；5、与XXX工作人员进行工作协调；6、对XX人员进行统一培训；7、对XX人员进行统一调配，使现场的保卫工作和车辆引导、疏通和停放工作井然有序；工作日程安排(2008.3.10 4._)序号工作进度项目内容标 准主办方负责人协办方负责13.12之前方案策划考虑周全，可操作性强23.20之前方案沟通方案调整、确保各部都知晓、明确各自工作的内容、意义，对各部门本次活动工作安排等33.31签订合同，预付定金确保活动准备更充

5、分44.5之前XXX确定礼品数量及活动宣传文字内容，活动交通工具安排，嘉宾邀请，XXX礼仪公司进行活动用品制作内容明确，体现XXX精神及本次活动的意义54.8之前1、确认主持人2、落实嘉宾到访、最终安排3、礼品制作验收合格要求主持人风格大气，企业活动经验丰富，形象气质好，临场应变能力强。64.15制作完毕物品进存仓库由礼仪公司统一进行保管74.19会场布置按设计方案对会场进行布置84.20早上会场布置全部完毕，双方项目负责人检查94.20上午典礼正式开始104.20下午活动结束后清理现场二 、 场 景 布 置现场布置以隆重热烈、高贵典雅及配合贵公司整体形象为原则，营造出喜庆气氛，显示高档次及发

6、展拓业热情，迅速而有效地让世人周知并留下深刻难忘的印象。一、主会场四周布置考虑到现场面积宏大，外部环境布置应高雅大气、隆重喜庆。落地气球 1. 内容：球体表面印着企业标志等文字。（由甲方提供文字内容）2. 规格：直径2.5M3. 布置：会场四周地面升空气球 1. 内容：本次活动的主题文字。（由甲方提供文字内容）2. 规格：直径2.5M3. 布置：会场四周上空彩 旗 1. 规格：1.2M*0.6M，多种颜色2. 布置：会场周围、马路边上3. 说明：印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和场面欢悦景象，也是庆典宣传中重要的用品之一充气拱门 1. 内容：“热烈祝贺X

7、XX大楼隆重奠基”2. 布置: 会场入口处灯笼充气柱 1. 布置: 会场入口处，拱门两侧各一座2. 材料：牛津布，四周用小盆栽装饰大型导示牌 1. 布置: 通往会场入口处的路口两侧，一边一座2. 材料：钢架搭建，宝丽布喷绘二、主会场环境布置舞台1. 材料：钢管制作2. 布置：根据现场制作异形背景牌1. 材料：行架制作2. 布置：根据现场制作，见效果图签到处背景牌1.材料：行架制作2.布置：根据现场制作，见效果图水晶演讲台1. 用途：领导、来宾发言2. 材料：高档有机玻璃制作嘉 宾 台1. 放置：主席台上方2. 说明：用于领导就坐，上面放置艺术盆插花嘉 宾 椅1. 材料：红色塑胶椅2. 放置：舞

8、台下面场地嘉宾座椅贵 宾 椅1. 材料：酒店式座椅2. 放置：舞台上面贵宾座椅贵 宾 台1. 材料：木桌面铺红绒布2. 放置：舞台上面音 响1. 放置：主会场播放欢快迎宾曲目2. 说明：性能优良的音响能更有效地传达每位领导的重要讲话，起到实质性的典礼活动作用（详细清单见附件）仿古礼炮 1. 规格：喷射礼花； 2. 布置：主会场左、右侧。3. 说明：仿古礼炮又称皇家礼炮，在司仪宣布贵宾剪彩时，发射仿古礼炮喷射彩花，把本次庆典活动推向高潮；签到台、遮阳帐篷1. 桌子铺上红绒布2. 放置签到本、笔红色地毯1. 布置：舞台、主会场走道。突出主会场，增添喜庆气氛花 蓝 1. 布置：舞台左右两侧 2. 说

9、明：花篮是庆典场上必不可少的装饰品，上面挂有祝贺公司热情洋溢的祝贺稠带，带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璨烂夺目，使典礼活动更激动人心，把现场装扮的更加绚丽多姿。花 牌1. 布置：会场左右两侧2. 说明：热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。植物盆栽1、 布置：舞台四周2、 规格：高度20CM30CM艺术盆插花1. 布置：签到台及贵宾台上起装点衬托的作用2. 规格：直径50CM3. 材料：高档鲜花制作奠基石1、 规格：1.5M0.8M2、 材料：高档黑金沙花岗岩3、 布置：舞台正前方环保厕所1、布置：会场右侧2、说明：由于地方基建尚未完成，可以给来宾解决方便的问题其 它

10、1、签到本、笔 2、绶带充气帐篷-备用1. 材料：牛津布2. 布置：罩着舞台和嘉宾席3. 作用：即可遮阳又可档雨三 、 气 氛 营 造礼仪小姐1. 数量：12位 2. 位置：背景牌前两侧、签到等3. 说明：礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。军乐队1. 数量：20位； 2. 位置：会场入口处3. 说明：军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高奠基典礼的宣传力度。舞狮队1. 数量：2对，南狮2. 活动位置：主会场中央3. 意义：醒狮精彩

11、的采青、吐字表演，为典礼活动增添无比的情趣，增添了喜庆氛围。四、 仪 式 程 序时 间：2008年X月X日（暂定）地 点：XX规 模：300人左右8：30之前 XX工作人员、XX工作人员全部到位；主承办双方仪式负责人会合对场景布置进行全面细致检查、调整、验收9：00 礼仪小姐、保卫人员进入迎宾状态，后勤相关配置全部到位，播放走进新时代、欢迎进行曲等迎宾曲目9：00 9：50 礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，佩带胸花，并派发礼品9：50 10：00 司仪宣布XXX大楼奠基典礼即将开始，请各位领导、来宾进入主会场就座(领导及嘉宾步入主会场)10：00 10：05 司仪宣布XX大楼奠基仪式正式开始、介绍

12、嘉宾10：05 10：10 司仪有请市领导_致辞（音乐、乐队配合）10：10 10：15 司仪有请XX董事长_向来宾致欢迎辞（音乐、乐队配合）10：15 10：20 司仪有请工程承建方代表_致辞；（音乐、乐队配合）10：20 10：30 剪彩仪式：司仪邀请台上所有贵宾进行剪彩仪式（燃放仿古礼花炮，礼仪小姐、音乐配合）10：30 10：40 奠基仪式：司仪邀请台上所有贵宾走下舞台至奠基石前为基石培土10：40 10：50 舞狮表演：（公司领导及重要嘉宾共4位为雄狮点睛）10：50 10：55 司仪有请台上贵宾到奠基石前合影留念11：00 典礼仪式结束，礼仪小姐配合主办方负责人欢送嘉宾离场，前往酒

13、店参加午宴。五、活动当天安全保卫及应急措施1、通知公安部门为重要领导做好一切交通顺畅工作和保卫工作2、庆典现场附近由公司保安人员协同做好车辆指挥工作，以保现场附近的道路顺畅；3、进入典礼会场范围内禁止吸烟；4、主会场配备专业电工1名，配备专业音响师1名；5、准备雨伞300把，既可作广告，又可以防雨（根据天气情况决定）；6、准备充气帐篷，作为预防天气下雨的备用物资。六 、后 勤 工 作活动即告结束，后勤工作负责完成以下任务：1、现场卫生清理2、活动经费结算3、活动工作总结 七 、筹 备 组 织主 办：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司承 办：XXXXXXXXXXXX礼仪策划有限公司总 策 划

14、：总 监 制：现场协调： 礼仪小姐培训师： 音 响 师： 八：经 费 预 算1印刷、喷绘类序号项 目规 格材 料单 价数 量金 额（元）1印字彩旗0.6M X 1.2M色丁布、丝印6.5元/面200面 13002绶带色丁布、丝印20元/条12位2403背景喷绘15 M X 5 M灯箱布、720 DPI15元/M275 M211254大型导示牌喷绘(两块)6M X 2.5M X 2块灯箱布、720 DPI15元/M230 M24505小指示牌喷绘（四块）60CM X 50CM X 4块KT板喷绘40元/M21.2 M2486签到处背景喷绘3.6M X 2.4M灯箱布、720DPI15元/M29

15、M21352充气类序号项 目规 格材 料单 价数 量金 额1落地气球直径2.5M进口PVC 160元/个8个12802升空气球直径2.5M进口PVC280元/个12个33603充气拱门跨度15M牛津布280元/座1座2804灯笼柱高6M牛津布600元/座4座24005充气帐篷(备用)15M X 20M租用2000元/座1座20003花木类序号项 目规 格材 料单 价数 量金 额1贵宾台上艺术插花宽30CM高档鲜花4种以上100元/盆8盆8002演讲台上艺术插花宽60CM高档鲜花4种以上200元/盆1盆2003胸花泰国兰配满天星5元/个300朵15005植物盆栽租用有花及无花5元/盆300盆15

16、006花篮三层、鲜花6种180元/个20个40004搭建类序号项 目规 格材 料单 价数 量金 额1舞台15M X 6M木板、管材、租用3200元/组1组32002异形背景板15M X 5M脚手架、木板、租用2800元/块1块28003贵宾台12M X 0.45M桌子、红桌布、租用500元/组1组5004演讲台特制水晶演讲台、租用400元/张1张4005签到台3.2M X 0.45M桌子、红桌布，租用200元/组1组2006大型导示牌6M X 2.5M租用300元/个1个3007签到背景牌3.6M X 2.4M行架搭建，租用800元/块1块8005其它礼仪类序号项 目规 格材 料单 价数 量金

17、 额1地毯租用全新6.5元/平米500平米32502嘉宾椅（舞台下）租用红色塑胶椅5元/张300张15003贵宾椅（舞台上）租用酒店式座椅20元/张122404仿古礼炮租用800元/门4门32005摄影1套专业设备、1名专业人员，后期提供100张以上数码相片的光碟一张700元/全套1套7006摄像1套专业设备、1名专业人员，前期拍摄、非线编辑、制作成3张DVD成片1000元/全套1套10007奠基石红绸花12个免费8奠基金铁铲租用20元/把12把2409奠基石1.5M X 0.8M 黑金沙2400元/块1块240010环保卫生间租用环保、通风、卫生600元/间2间120011签到笔本两本八支笔50元/套2套10012主持人女，形象气质佳，活动经验丰富1200元/位1位120013礼仪小姐180元/位12位216014舞狮队900元/对2对180015军乐队180元/位20人360016主席台台卡租用5元/个12个免费17剪彩用品租用金色剪刀、红布、托盘、彩球45元/套12套54018小指示牌不锈钢30元/个4个12019音响租用专业庆典类活动音响1000元/套1套1000合计RMB:53068元（含税）注：以上报价并非最终报价，将根据具体需要而定。