1、,HAPPY MOTHERS DAY,花漾记忆倾城风华,2022老上海旗袍主题沙龙暨节复古风情客户答谢宴活动策划,目录,第一章,策划思路,0,1,活动主题:花漾记忆倾城风华 2022老上海旗袍主题沙龙暨节复古风情客户答谢宴活动策划活动时间:母亲节/38节/感恩节/新春/年会/客户答谢节点/复古派对暖场时点活动地点:营销中心活动对象:老客户、认筹客户、意向客户,媒体代表,活动概况,活动内容与调性,活动内容:以复古文化炸街、百老汇风情还原、经典演绎重现、旗袍故事展览、老上海定制私宴等活动内容倾情打造,邀请来宾共同品味时光的隽永与优雅,体验一场视觉、味觉、听觉、触觉的震撼盛宴。活动调性:高端、品质、
2、古韵、优雅、传承、经典、情怀、复古、温情,活动目的,1.借华宅与旗袍的邂逅,以一种妙不可言的相互映衬,共同承载时光的隽永与优雅。带动国人对传统的美、韵追求。2.打造风情私宴活动,在项目当地强势发声,吸引人群关注,聚集人气,增大有效客户到访,集中导客。3.缓解其他地产品牌对目标销售群体的直接冲击。4.把握销售节点,吸引客户来访并停留。5.通过沙龙及高定私宴活动展示项目实力,提升品牌美誉度。,活动亮点,互动打卡,复古文化炸街,经典演绎重现,版权所有,【全方位展示/一场视觉、味觉、听觉、触觉的震撼盛宴】,活动亮点,互动打卡,复古文化炸街,经典演绎重现,【全方位展示/一场视觉、味觉、听觉、触觉的震撼盛
3、宴】,百老汇风情还原,旗袍文化演变,第二章,氛围布置,0,2,风情门头,老上海风情门头,复古海报,霓虹灯。从入口处就给予来宾沉浸式体验。,主题签到墙,主题合影区,现场打造时光照相馆复古合影区,配以黄包车等经典物件进行布置,吸引来宾拍照打卡。,氛围造景,旗袍区/老物件区/复古美食区,多区域化布局呈现巅峰复古视觉盛宴。,舞台建议,舞台以老上海百乐门为灵感进行搭建。,自助餐布置,宴会以长条桌进行布置。,第三章,前期宣传,0,3,活动海报推广,线上推出活动设计海报,通过朋友圈,公众号等形式扩大覆盖面,吸引人群到场。,年代美食派送,复古单车老冰棍派发,通过转发活动微信推文到朋友圈即可在免费领取老棒冰一份
4、。,线下旗袍秀炸街,活动前期,安排模特穿着旗袍等复古服饰于人群密集处进行炸街,宣传活动信息。,第四章,活动规划,0,4,来宾签到,来宾在礼仪引导下至签名墙处完成签到。,留声机金曲暖场,怀旧的留声机全天播放着最经典的曲目,带领所有来宾穿越时光。更多方案资料关注公众号:精英策划圈,主题合影,现场打造时光照相馆复古合影区,配以黄包车等经典物件进行布置,吸引来宾拍照打卡。,微信打印机,现场设置微信打印机,可现场打印拍摄照片。,游戏区,设置休闲游戏区,供小朋友们游玩。,旗袍主题展,现场展出20件旗袍,以文化演变为主题进行展出,讲述旗袍的故事。,旗袍主题展,每一件旗袍都附有介绍说明,来源故事。,旗袍体验,
5、现场准备10套不同样式的旗袍供来宾穿着体验。,舞台演绎区,现场设置舞台演绎区,呈现经典风情,复古探戈,百老汇拐杖舞。,舞台演绎区,现场设置舞台演绎区,呈现经典风情,复古探戈,百老汇拐杖舞。,舞台演绎区,现场设置舞台演绎区,呈现经典风情,复古探戈,百老汇拐杖舞。,自助菜单,糖醋排骨、上海油爆虾、弄堂红烧肉,邀请专业的上海老弄堂厨师,给予来宾最好的味觉盛宴。,活动留念,方案补充,方案附录,环境消毒活动前专人负责所有活动区域的消毒、清扫工 作,保证活动场景的安全性。每场活动后,安排专人负责活动空间及相关道具陈设的逐一消毒处理,保证活动安全。人员管控所有参与活动人员,都将统一安排多个检疫安 全点,有专
6、人负责体温及通行码的检验,并设 置基础消毒措施,对到场的来宾进行简单消毒。要求所有现场参与的顾客必须佩带口罩进入活 动场地。,PHOTOGRAPHY,疫情防控预案,PHOTOGRAPHY,极端天气预案,活动现场准备遮阳伞融合现场设计,针对日间活动遮阳。每周活动至少前三天查看活动当天天气预告,如遇阴雨天,将 调解万象城将场地内懒人沙发等不防水设备收进库房或灵活挪 到其他可遮雨位置。提前购买一次性雨衣、防水布等物料,活动当中如遇突然降雨, 将最大程度协调顾客疏散,将不防水物料进行快速撤离。如遇大风等极端天气,首先安排工作人员将现场顾客引入室内 进行暂避,同时安排工人第一时间切断一切电源,撤出伞棚等
7、 装置,保证顾客安全。,PHOTOGRAPHY,区域管控预案,活动现场所有顾客须有次序互动,安排工作人员现场督导,避免现场拥挤;活动前对活动场地内所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患;并在活动期间安排专人进行巡视,保证活动期间的正常使用;活动前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将伤者或病者送医院救治,伤情严重时应立即拨打急救电话(120)求救,重病者送医院;舞台表演开始时,严禁现场非工作人员靠近设备电源及舞台后方,现场将采用一米线将活动区域及工作区域进行严格划分,同时安排巡场工作人员在演 艺环节进行实时检查及人群活动引导,避免发生意外。活动期
8、间,要禁止外来人员进入工作区域,若有滋事者,现场工作人员有权驱赶,并拨打110报警。活动途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应 立即制止,必要时拨打110报警请求帮助;发生火灾时,立即切断电源,停止一切运转设备;并开启所有通道,保证现场四周疏散通道的流畅,组织人员有次序的从安全通道疏散,并及时向相关 负责人汇报;现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火,控制火源继续蔓延。同时,根据火势情况拨打火警电话(119),报告着火地点火 势情况。并进行现场警戒,等消防人员进行扑救。,EHS保障方案,对于活动执行一直以业内高标准、高品质作为不懈追求。鉴于此,为保证活动执行达到预期效果,现提供EH
9、S保障方案以作现场执行指导原则。我方将依据此标准,在活动执行中对各个环节严格把控, 避免出现不符合质量要求的问题, 通过双方的共同努力, 呈现出完美的活动现场。1、有搭建物料符合规定防火等级(B1级以上),木质结构做防火处理2、装置、过线槽等不遮挡防火卷帘3、装置、过线槽等不遮挡紧急疏散指示灯(包括灯的连线)4、活动多天搭建,加设围挡,整理好物料,并用整块灰色不透光布完全遮挡。5、地面铺地胶应保证揭掉后无留胶。6、活动现场桌子必须有适当颜色的桌布,且将桌子全部包裹,不能露出腿。7、搭建舞台时,尽量将线缆藏于舞台下、地胶下。若台上线缆过多,使用过线槽。8、活动物料应保证干净整洁无褶皱,没有明显污
10、渍、褶皱等。包含但不限于座椅 套、桌布、演员服装等。9、如遇借用库房情况,严格遵守使用规定,保证库房整洁,电线不可乱搭, 必要时应使用过线槽及黄黑胶条。10、装置的锐角需做防护处理,打磨倒角或加装防撞垫。11、如商场天棚有消防水炮,灯光避免直射、扫射到消防水炮,以免发生喷水事故12、施工、彩排及活动期间工作人员不在场内吸烟、饮酒、吃饭、睡觉、换衣、追 逐打闹、闲聊天、玩手机、随意 回答媒体问题、迟到早退、与顾客发生冲突。,EHS:施工及电源安全,施工脚手架作业,员工系安全绳现场电源接线图,HAPPY MOTHERS DAY,花漾记忆倾城风华,2022老上海旗袍主题沙龙暨节复古风情客户答谢宴活动策划,