1、业务协同价值分享,分享人：邱鹏 时间：2017.9.6,目录,企业简介 项目概况 应用亮点 经验分享,企业介绍,重庆市公路工程集团是集项目投资、工程咨询、勘察设计、环境评价、工程施工、工程监理于一体的城市公路、市政项目基建运营商。集团成员公司具有工程咨询（甲级）、工程勘察（甲级）、工程设计（甲级）、工程试验（甲级）、工程监理（甲级）、公路工程总承包（一级）、市政公用工程总承包（一级）、对外承包工程资质，同时具有特殊独立大桥专项监理资质，建设项目环境影响评价资质，建设项目水土保持方案资格，交通运输行业环境监测资质，交通工程、桥梁、路基、路面、港航、房建、公路养护等专业施工资质以及对外派遣劳务人员
2、资格。,工程业绩（部分）,集团组织架构,目录,企业简介 项目概况 应用亮点 经验分享,集团信息化历程,公路工程集团经过多年的信息化建设，已初见成效： 2006年9月，部署致远A6协同平台及NC财务管理系统 2012年11月，调整A6协同平台版本为A6-M V3.0 2013年11月，升级协同平台至A8-M V3.5 2014年4月，部署NC5.7工程项目管理系统 2014年7月，部署NC5.7人力资源管理系统 2016年3月，升级协同平台至A8-M V5.6 2016年7月，完成A8和NC关键业务的集成,系统概况,致远A8+用友NC,目录,企业简介 项目概况 应用亮点 经验分享,应用亮点-项目
3、管理（业务构建+集成）,项目管理流程图,黄色部分是在OA中进行，蓝色部门是在NC中进行,项目交接,项目信息交换表,收入管理,支付管理,客商申请单,项目重大（专项） 施工方案,项目组织 设计施工,产值月报表,收款单,管理人员 工资,管理人员 工资,分包合同 签订,设备租赁 合同签订,管理人员 工资,合同审批,合同结算,款项管理,报表查询,付款申请,付款审批,项目借款单,项目还款单,项目信息 查询,项目收支 查询,项目管理-项目建立,项目管理各类业务表单在OA当中进行审批，并且通过业务生成器搭建项目业务管理模块，实现在协同平台的数据展现。,项目管理-客商准入资格,OA申请,客商申请流程审批后客商信
4、息拷贝至客商资料档案库，同时在NC业务系统建立客商乙方，完成后才可进行合同签订。,NC建立,合同签订,项目管理-项目进度（产值月报表）,每月只需要将本月有数据的清单进行导入，表格下方累计数据由系统自动带出，数据回写至项目信息总表。,项目管理-项目收入（收款单）,选择所在项目后，项目相关信息自动带出，只需要将业主支付数据录入，累计完成情况由系统自动计算带出，后期形成项目收入情况统计,项目管理-合同签订,NC中合同录入只能选择进入诚信库里面的客商进行合同签订。,NC中合同录入后，提交推送到OA进行审批，审批完成后NC合同自动变为生效状态，同时按合同的不同类型生成合同底表和班组底表，便于后期结算付款
5、参照使用。,项目管理-合同审批,项目管理-合同结算,在NC中对合同进行结算，生成结算单后在OA中进行审批，结算数据回写到合同底表。,选择所属项目和合同编号后，自动带出合同相关信息及历史结算记录,项目管理-项目付款,在NC中参照结算单生成付款申请单，推送至OA进行付款审批,项目管理-付款申请单剖析,1.累计付款数据自动带出；,2.主合同付款必须链接子合同的付款申请；,3. 付款申请必须链接结算审批；,4.申请金额大于合同总金额无法发起流程，需要走合同变更流程；,5.将审批中的申请金额进行预写入，让校验 规则更加合理；,6.单列扣除款项，保证应收账款正确；,7.可对承包商按成本属性进行分别控制，当
6、 材料，设备，劳务费用达到预算规定比例时 进行审批预警。,项目管理-项目报表,项目管理应用价值：,1.数据一次性录入贯穿项目始终。,2.创新的收入表单将项目收入准确计入系统。,3.对合同的签订、审批、结算、支付四个环节严格控制，严把项目的支出关。,4.实现了OA平台实时集成数据展现，实现了超额支付的预警控制。,应用亮点-全员协同的HR模块,HR管理-人员全生命周期管理,通过致远协同平台的业务生成器，构建企业的HR管理模块，实现从人员入职到离职的全生命周期的管理；,HR管理-业务自动触发,HR管理-休假管理,全员HR-加班、补休、请假的应用，彻底解放HR的统计工作;预制的表单效验规则，从源头上杜
7、绝了人为的审批错误,HR管理-薪资管理,E-HR,协同HR,联动,薪酬核算,员工自助,E-HR与协同HR的优势互补，E-HR负责薪酬复杂计算,协同HR负责日常人事业务与员工自助，系统联动，实现真正意义的全员协同HR的应用,HR管理-薪资管理,协同HR查询模块,多维度工资 查询,HR管理-批量数据导入和修正,HR管理-分析统计,各类HR分析统计图表，企业HR管理清晰明了,应用亮点-公务用车、行政汇报,基础协同-公务用车,公路工程集团提倡通过信息化手段进行管理，不仅仅体现在项目工程管控等核心业务上，在日常行政管理方面同样贯彻精细化管理的理念，集团通过“业务生成器”搭建公务派遣及维修应用，使得公务用
8、车管理规范有效： 公车派遣有迹可查； 公车维修审批可查看维修历史；,公务用车-用车申请、查询,建立公务车信息库，规范信息管理,电子化、规范化公务车审批流程,通过查询公务车使用情况一目了然,公务用车-报修管理,车辆报修申请时，可以查询关联车辆历史的维修情况，供审批人员参考；,基础协同-行政办公会部门汇报,行政办公会是领导了解部门工作情况，部门产值情况的重要途径，各部门也需要在会上就领导关心的相关内容进行工作汇报，通过协同平台在会前进行工作汇报、部门产值的统计分析，一来有着系统数据的支撑，能够保证数据及时、准确，二来在管理层面也起到了重要的效果： 从源头上避免了弄虚作假； 解放了行政秘书的工作； 领导除了能够在行政会上了解部门产值轻快外，还能通过平台进行实时查询；,部门月工作汇报,部门产值查询,目录,企业简介 项目概况 应用亮点 经验分享,经验分享：,1.难点在于业务逻辑关系的梳理及重建，审批表单和底表的设计，信息化模型的建立。,2.信息部门应该不等不靠，牵头推动业务系统的实施，主动向复合型人才标准靠拢。,3.充分和业务部门沟通，获取主管和分管领导的支持，推动业务系统实施落地。,
